Pravilnik
PRAVILNIK VIJEĆA ZA KLER I SJEMENIŠTA BISKUPSKE KONFERENCIJE BOSNE I HERCEGOVINE
NARAV VIJEĆA
- Vijeće za kler i sjemeništa (dalje: Vijeće) Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine (dalje: BK BiH) je radno tijelo BK BiH. Po nalogu episkopata ono prati i proučava sva relevantna pitanja vezana za duhovnu i intelektualnu formaciju članova prezbiterija i svećeničkih pripravnika (kandidata).
Sjedište Vijeća je pri sjedištu BK BiH.
ČLANSTVO
- Vijeću predsjeda biskup kojeg izabire Sabor BK BiH.
- Članove Vijeća kojih, osim predsjednika, ne bi trebalo biti više od deset, predlaže izabrani predsjednik a potvrđuje Sabor te imenuje predsjednik BK BiH, uz pristanak biskupa ordinarija ili upravitelja biskupije ako se radi o dijecezanskom svećeniku ili vjerniku laiku, i uz pristanak višega redovničkog poglavara ako se radi o redovniku.
- Mandat članova Vijeća traje pet godina i može biti produljivan.
- Članstvo u Vijeću prestaje: istekom mandata, pismenim odreknućem upućenim predsjedniku Vijeća i njegovim prihvaćanjem, trajnom spriječenošću, opozivom nadležne crkvene vlasti, neopravdanim izostankom sa sjednica tri puta uzastopce.
PREDSJEDNIK
- Predsjednik Vijeća:
a) vodi rad Vijeća,
b) saziva sjednice Vijeća,
c) redovito predsjeda sjednicama Vijeća,
d) bira i imenuje tajnika Vijeća,
e) izvješćuje sabor BK BiH o radu Vijeća,
f) zastupa Vijeće,
g) potpisuje zapisnik sjednica i druge dokumente Vijeća,
h) prenosi naloge i smjernice sabora BK BiH članovima Vijeća.
TAJNIK
- Tajnik Vijeća:
a) obavlja dužnosti koje mu povjeri Vijeće ili predsjednik,
b) vodi zapisnik na sjednicama Vijeća,
c) sastavlja izvješća za Sabor BK BiH,
d) čuva spise Vijeća,
e) surađuje s tajnicima Vijeća za kler i Vijeća za sjemeništa Hrvatske biskupske konferencije, kao i s istoimenim vijećima drugih BK i o tome izvješćuje Vijeće.
NAČIN RADA VIJEĆA
- Predsjednik Vijeća najmanje jedanput godišnje saziva sjednice Vijeća koje se redovito održavaju u Tajništvu BK BiH a prema dogovoru i u drugim mjestima.
- Svi članovi su dužni sudjelovati na sjednicama Vijeća. Ukoliko je neki član spriječen, dužan je o tome pravovremeno obavijestiti predsjednika ili tajnika Vijeća.
- Predsjednik po potrebi može zatražiti pomoć stručnjaka za određena područja. Stručnjaci, koji nisu članovi Vijeća, mogu sudjelovati na sjednicama Vijeća na poziv onoga tko njima predsjeda, ali bez prava glasa.
- Vijeće može zasjedati ako je nazočna barem polovica članova.
- Zaključci se na sjednici donose natpolovičnom većinom glasova prisutnih članova Vijeća.
- Rad se sjednice odvija prema unaprijed najavljenom dnevnom redu što ga određuje predsjednik vijeća u dogovoru s tajnikom uzimajući u obzir prijedloge ostalih članova. Obavijest o sazivu sjednice treba dostaviti Tajništvu BK BiH, a u pozivu se mora naznačiti mjesto i vrijeme održavanja sjednice. Poziv na sjednicu članovima Vijeća mora biti upućen barem dvadeset dana prije sjednice i popraćen dnevnim redom a šalje ga generalni tajnik BK BiH.
- Zapisnik Vijeća vodi tajnik. Na početku sjednice se čita zapisnik prethodne sjednice, na koji članovi vijeća mogu izraziti svoje primjedbe. Provjerit će se također jesu li izvršeni zaključci prethodne sjednice.
- Tajnik Vijeća će:
a) u zapisnik ubilježiti prisutne i odsutne članove, tijek rada sjednice, a posebno sve zaključke sjednice, koje je na sjednici dužan formulirati predsjednik,
b) sastaviti zapisnik najkasnije u roku od 15 dana nakon održane sjednice i dostaviti ga na uvid i odobrenje predsjedniku koji ga potpisuje i šalje Tajništvu BK;
- Kraću obavijest za javnost o radu vijeća mogu dati predsjednik i tajnik Vijeća.
- Pojedinosti o tijeku sjednice i radu Vijeća članovi ne mogu iznositi u javnost.
FINANCIRANJE
- Troškovi rada Vijeća (potrošni materijal, slanje obavijesti, putni troškovi za sudjelovanje članova Vijeća, pravična naknada drugim sudionicima na sjednicama i dr.) i troškovi putovanja članova Vijeća podmiruju se iz riznice BK BiH a laicima se dodaje naknada.
DOPUNE I PROMJENE
- Promjene i dopune Pravilnika može predlagati Vijeće dvotrećinskom većinom glasova svih članova Vijeća a odluku o promjenama i dopunama donosi Sabor BK BiH.
- Dopunjeni Pravilnik Vijeća potvrdila je BK BiH na 40. redovitoj sjednici u Banjoj Luci dana 12. srpnja 2007. i istoga dana je stupio na snagu.